1. Titolare del Trattamento
O.D.P.F. Istituto Santachiara – Centro di Formazione Professionale di Stradella
Sede: Via Andrea Costa, 17, 27049 Stradella PV
Email di contatto: youthspace@santachiaracfp.net
Telefono: 0385/245663
2. Dati personali raccolti
Nel sito youthspace.it vengono trattati:
Dati inviati tramite form di contatto:
- Nome
- Cognome
- Telefono
- Scuola di appartenenza
- Ruolo del docente/genitore/studente
- Messaggio libero
Dati di navigazione raccolti tramite Matomo
- Indirizzo IP anonimizzato
- Pagine visitate
- Tempo di permanenza
- Provenienza delle visite
- Tipo di dispositivo e browser
(Matomo non effettua profilazione e non invia dati a terzi).
3. Finalità del trattamento
I dati raccolti sono utilizzati per:
- Rispondere alle richieste inviate tramite i form
- Gestire il sito e il suo corretto funzionamento
- Analizzare il traffico in forma aggregata e anonima (Matomo)
- Tutela in caso di abusi o violazioni di sicurezza
Non viene svolta alcuna profilazione né attività di marketing.
4. Base giuridica
- Esecuzione di misure precontrattuali (art. 6.1.b GDPR) → risposte ai messaggi inviati dagli utenti
- Consenso esplicito (art. 6.1.a) → nei form, prima dell’invio
- Legittimo interesse del Titolare (art. 6.1.f) → sicurezza del sito, statistiche aggregate
5. Modalità di trattamento
Il trattamento avviene con strumenti informatici e telematici, in modo sicuro e secondo i principi del GDPR.
Il sito usa WordPress e plugin standard, senza trasferimenti verso paesi extra UE.
6. Conservazione dei dati
- Dati inviati tramite form: conservati per il tempo necessario a gestire la richiesta e non oltre 12 mesi.
- Log di sicurezza: 6 mesi.
- Statistiche Matomo: dati anonimizzati, conservati secondo la configurazione del Titolare.
7. Comunicazione dei dati
I dati non vengono ceduti a terzi.
Possono essere comunicati esclusivamente a:
- fornitori tecnici (hosting, manutenzione del sito) nominati Responsabili del trattamento ex art. 28 GDPR;
- autorità competenti nei casi previsti dalla legge.
8. Trasferimento dei dati extra UE
Non avviene alcun trasferimento di dati verso paesi extra UE.
Matomo (self-hosted) mantiene i dati su server europei del Titolare.
9. Diritti dell’utente
Gli utenti possono esercitare in qualsiasi momento i diritti previsti dagli artt. 15–22 GDPR:
- accesso
- rettifica
- cancellazione
- limitazione
- opposizione
- portabilità
- revoca del consenso
Richieste tramite email: youthspace@santachiaracfp.net
10. Minori
Il sito può essere utilizzato anche da studenti minorenni in quanto parte del progetto YouthSpace.
I dati inviati tramite form da soggetti minori devono essere trasmessi da un genitore/docente o con autorizzazione scolastica.
11. Sicurezza
Il Titolare applica misure tecniche e organizzative adeguate per proteggere i dati:
- backup
- crittografia SSL
- accessi autenticati
- firewall applicativi e sicurezza dei plugin
12. Aggiornamento della privacy policy
La presente informativa può essere aggiornata in qualsiasi momento.
Ultimo aggiornamento: 02 dicembre 2025